经费使用与财务管理制度

为了规范和加强对重点实验室科研经费的管理，合理有效地使用科研经费，保证研究工作的顺利开展，促进实验室科研水平的提高，根据国家有关规定和我院的实际情况，特制定本办法。

第一章   总则

第一条 研究室是重点实验室科研经费的管理部门，负责对实验室科研经费的使用进行管理。

第二条 科研经费的使用应遵循“先收后支、量入为出、略有节余”的原则，各类项目经费按有关规定比例实行专款专用，任何部门或个人不得截留挪用。

第三条 各级各类科研项目经费应统一进入重点实验室的科研专户，进行归口管理，按项目核算，并接受各科室的监督。科研项目经费主要分纵向、横向和院级科研项目经费，具体包括：

1、国家、省（部）和市级有关部门下达的科研项目资助经费以及重点实验室作为合作(协作)单位承担上述来源的项目，由项目主持单位转拨到实验室的经费；

2、列入国家、部、省、市计划，由相关企事业单位转拨的科研经费；

3、科研项目配套经费；

4、横向科研项目经费；

5、项目转让或成果推广获得的项目经费；

6、其它经费。

第四条 凡获得省（部)级及以上立项的纵向课题经费在5万元以内(含4万元）的，实验室按1:1经费配套资助；大于5万元到10万元（含10万元）的部分，实验室按1:0.6经费配套资助；大于10万元以上的部分，实验室按1:0.2经费配套资助。若有特殊情况的经费资助可经学术委员会讨论，报重点实验室主任批准执行。

第二章   科研经费的使用

第五条 纵向科研项目经费按照项目经费总额的5％提取科研管理费；横向科研项目按照项目经费总额的10%提取科研管理费；项目转让或成果推广获得的项目经费以及其它经费，按照项目经费总额的20％提取科研管理费。

第六条 科研经费记入重点实验专项账户后,课题组可向研究室申请借支项目启动周转金。

第七条 各类科研经费由课题组按项目经费计划使用，并承担相应责任,保证课题费用不低于60％用于科研业务。

第八条 科研经费使用范围

1、科研业务费：包括参加课题相关研讨会、学术会议及社会调研等产生的交通费、住宿费、会务费、会议资料费、场所使用费等；

2、图书设备购置费：包括项目研究所必须的仪器设备、原材料、图书等的购置费用及相关运输、加工等附加费用。

3、鉴定验收费：即成果鉴定、验收时所发生的费用，包括成果资料文件印刷费、专家评审费、论文版面费、学术专著出版费等；

4、劳务费：包括课题组成员和有关科研人员的补助费、奖励费等，其中纵向项目仅限于对外聘人员劳务费支付。

第九条 科研经费用于支付的劳务费，纵向项目及院级项目原则上不超过项目经费总额的20%，横向及其他项目不超过项目经费总额的30％。

第十条 科研经费用于接待和交通费用，纵向和院级项目原则上不超过项目经费总额的25%，横向及其他项目不超过项目经费总额的35％。

第十一条 科研经费用于购置仪器设备和图书资料,按照重点实验室有关规定执行。仪器设备和图书资料列为实验室固定资产，但项目组成员有优先使用权。

第十二条 在国家和重点实验室有关政策规定的范围内，项目负责人对经费的使用拥有自主权。即项目负责人签字、研究室及领导审批、复核即可使用。但研究经费用于出国或单笔开支数额在0.3万元以上的,需以书面形式事先经研究室及领导同意，方可办理。

第十三条 纵向科研管理费的使用，主要用于以下方面：

1、全体科研人员以重点实验室名义申请专利所产生的申请费、维持费、年费等；

2、全年多次审议各级各类申报项目的专家评审费；

3、聘请各类专家作学术交流讲座的讲课费；

4、学术委员会咨询费及劳务费；

5、与上级各主管部门联系工作中所产生的接待费、交通费等。

第三章   科研经费的报销

第十四条 经费的领用和报销都必须按国家和学院有关财务制度办理，由经办人和项目负责人签字；开支的范围和数额由项目负责人按照本办法的规定掌握使用。

第十五条 预支或报销相关费用时必须提交相关批件、原始票据及合法凭证，否则不予预支或报销此项费用。

第十六条 外拨科研经费需凭任务下达单位《任务书》或《合同书》，或研究室批准的《合作协议书》，经研究室审核，报实验室主任批准后方可办理转款手续。

第十七条 科研经费的报销由科室领导审核签字，研究室核定办理。

第十八条 计划两年以上的科研项目，不得在经费拨付当年全部支完,但项目提前完成并提交结题报告者除外。

第十九条 凡有下列情况之一者，应当中止报销科研经费.

1、课题负责人因发生特殊情况无法继续开展科研研究工作，或没有相应整改措施的。

2、课题负责人调离或长期脱岗。

3、课题组在科研工作中违犯国家有关法规。

4、科研经费挪作他用。

5、课题按计划已到完成时间，但没有完成科研任务（横向课题委托单位同意推迟完成时间除外)，如果课题负责人没有向重点实验室申请延期，或已申请延期但未获批准。

6、无故更改科研课题名称、研究内容或研究计划者.

第二十条 若科研项目被撤消或中止，课题组负责人应及时向研究室提供项目经费使用、已购置的设备仪器、已取得的成果等书面报告，经审查批准后执行撤消或中止结算手续，剩余经费全部转入实验室科研基金。

第二十一条 若无故中止研究或因责任事故未能完成课题,或已经结题，在规定时间内不予报帐的，经核实后酌情追究当事人责任或收回已拨项目经费.

第二十二条课题结题验收后,在规定时间内完成项目决算、财产归属和报销手续的，其课题经费有节余的部分，可以通过重点实验室设立的科研专户全额转入留存,待下次立新项目时，继续使用。若该项目获得省级以上（含省级）奖励，其课题组可从结余经费中领取30%作为科研劳务费发给成员，剩余部分还是留下次立项使用。若获得国家级奖励的,可从中领取60%。

第二十三条 项目转让或成果推广获得的项目经费，实验室扣除管理费后，剩下的80%由课题组负责人按学科发展的要求自行支配,以弥补科研经费的不足。

第四章   附则

第二十四条 上述规定若与任务下达（委托)单位管理办法不相符的，按任务下达（委托)单位的规定执行。

第二十五条 本办法由科研处负责解释。

第二十七条 本办法自发文之日起执行。